基本操作
システムの基本的な使い方を理解しましょう
システム概要
補助金情報システムでできることを理解しましょう
📊 データ登録から公開までの流れ
🎯 このシステムでできること
- データ閲覧：登録済みの補助金情報を一覧・詳細表示
- 検索・フィルタ：都道府県や自治体名で絞り込み
- データ編集：AI解析結果の修正・補完
- 履歴確認：変更履歴の確認と過去バージョンへの復元
- URL追加：新しい補助金ページを登録
- チャットボット：AIとの対話で情報検索
📈 データの状態について
- 解析済み AI解析が完了
- 保留中 解析待ち
- エラー 取得に問題あり
- 継続中 補助金受付中
- 終了 受付終了
データ一覧の見方
トップページで補助金情報を一覧表示します
📋 一覧画面の構成
① 対応が必要な項目
- 緊急 ボット対策検出など、優先対応が必要
- エラー項目は「確認・編集」から詳細確認
- 「原因確認」でAIがエラー原因を分析
② データテーブル
- 都道府県・自治体名で分類
- ステータス・継続状況を確認
- 操作ボタンから詳細・編集・スクレイピング・削除
💡 ヒント
テーブルヘッダーをクリックすると、その列でソートできます。
検索・フィルタ
目的のデータを素早く見つける
検索・フィルタ機能
都道府県や自治体名で絞り込みできます
🔍 検索方法
- 都道府県で絞り込む：ドロップダウンから選択
- 自治体名で検索：テキストボックスに入力（2文字以上でサジェスト表示）
- 検索ボタンをクリック
💡 サジェスト機能
自治体名は漢字・ひらがな・カタカナで検索可能。2文字以上入力すると候補が表示されます。
💡 検索結果のクリア
「クリア」ボタンで検索条件をリセットできます。
詳細・編集
データの確認と修正
詳細画面の見方
補助金情報の詳細を確認します
📄 表示される情報
基本情報
- URL
- ステータス
- 作成日時・更新日時
解析結果
- 自治体名・継続状況
- 補助対象商品
- 申請期間・申請方法
- 補助金額・補助条件
関連ファイル
- ダウンロードしたPDF
- ファイルサイズ表示
- ワンクリックダウンロード
⚠️ 注意
AI解析結果は100%正確ではありません。重要な情報は元のWebサイトで確認してください。
データの編集方法
AI解析結果を手動で修正・補完します
✏️ 編集手順
- 詳細画面で「結果を編集」ボタンをクリック
- 各フィールドの値を修正
- 「保存」ボタンで変更を保存
📝 編集可能な項目
- 自治体名
- 継続状況（継続中/終了/未確認）
- 補助対象商品
- 年度別状況
- 申請期間・申請時期・申請方法
- 代行申請可否（チェックボックス）
- 国との併用可否（チェックボックス）
- 受付場所情報（機関名、住所、電話など）
- 申請の流れ
- 補助条件・補助金額
💡 ヒント
編集内容は履歴として保存されます。間違えても過去のバージョンに戻せます。
履歴・復元機能
変更履歴の確認と過去バージョンへの復元
📜 履歴の確認方法
- 詳細画面の下部にある「変更履歴」セクションへ移動
- 「履歴を読み込み」ボタンをクリック
- 各バージョンの日時・種別・変更内容を確認
🔄 復元方法
- 復元したいバージョンの行を確認
- 「復元」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「OK」を選択
⚠️ 注意
復元操作自体も履歴として記録されます。復元後に元に戻すことも可能です。
管理機能
データの追加・更新・削除
URL追加
新しい補助金ページを登録します
📝 URL追加の手順
- ナビゲーションバーの「URL追加」をクリック
- 補助金情報が掲載されているページのURLを入力
- 「追加」ボタンをクリック
- 追加後、自動的に一覧画面に戻ります
💡 URL正規化について
UTMパラメータなどのトラッキング情報は自動的に除去されます。同一ページの重複登録を防止します。
⚠️ 注意事項
URL追加後はまだ情報が取得されていません。スクレイピングを実行してください。
スクレイピング実行
Webページから補助金情報を自動取得します
🔄 スクレイピングの実行方法
- データ一覧から対象のレコードを見つける
- 操作列の「🔄」（再読み込みアイコン）をクリック
- または詳細画面で「スクレイピング実行」ボタンをクリック
- 処理完了まで待機（通常5〜60秒）
⚙️ 自動処理される内容
- URLにアクセスしてHTML取得
- ボット対策の検出
- 本文テキストの抽出
- 関連ファイル（PDF等）のダウンロード
- PDFからテキスト抽出
- OpenAI APIでAI解析
- 構造化データの保存
- 継続状況の判定
💡 処理時間の目安
- PDFなし：5〜10秒
- PDFあり：30〜60秒
- 大容量PDF：1〜2分
データ削除
不要なデータを削除します
🗑️ 削除方法
- データ一覧から削除したいレコードを見つける
- 操作列の「🗑️」（ゴミ箱アイコン）をクリック
- 確認ダイアログで「OK」を選択
⚠️ 重要な注意事項
- 削除したデータは復元できません
- 関連する履歴データも削除されます
💡 代替案
削除ではなく、継続状況を「終了」に変更することで、データを残しつつ非アクティブにできます。
チャットボット
AIと対話形式で情報検索
チャットボットの使い方
AIと対話形式で補助金情報を検索します
💬 基本的な使い方
- ナビゲーションバーの「チャットボット」をクリック
- テキストボックスに質問を入力
- 「送信」ボタンをクリック（またはEnter）
- AIからの回答を確認
🎯 便利な機能
クイックフィルター
- 都道府県で絞り込み
- 「継続中」「受付終了」ショートカット
よくある質問
- テンプレート質問をワンクリック
- 「ランダム」で質問例を変更
📋 質問例
- 「東京都で継続中の蓄電池補助金は？」
- 「さいたま市の補助金の申請期限は？」
- 「太陽光発電に関する補助金の条件は？」
- 「宮城県の補助金の申請方法を教えて」
💡 回答の確認
「引用文を表示」をオンにすると、回答の根拠となるデータのIDと引用文が表示されます。
トラブル対応
エラーの原因と対処法
よくあるエラーと対処法
スクレイピングエラーの原因と解決方法
🛡️ ボット対策検出（緊急）
原因：Cloudflare、Incapsula等のWAFによるブロック
対処：手動でWebサイトにアクセスし、情報を編集画面から入力してください
403 Forbidden
原因：アクセス拒否（IPブロック等）
対処：時間をおいて再試行、または手動入力
404 Not Found
原因：ページが削除・移動された
対処：正しいURLを確認して再登録
タイムアウト
原因：サーバーの応答が遅い
対処：時間をおいて再試行
リダイレクト
原因：URLが変更された
対処：リダイレクト先のURLで再登録
🔍 エラー原因の確認方法
- 「対応が必要な項目」セクションでエラー項目を確認
- 「詳細」ボタンでエラー詳細を表示
- 「再分析」ボタンでAIにエラー原因を分析させる